Kassendokumentation in der PraxisOnline-SeminareWeb-Seminare

Kassendokumentation in der Praxis

Warum Steuerberater, Kassenfachhändler & Mandanten an einen Tisch müssen!

In Unternehmen der Bargeldbranchen kommt der Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung hohe Bedeutung zu. Der Unternehmer kennt seinen Betrieb, ist aber auf Steuerberater und Kassendienstleister angewiesen. Und hier beginnt das Problem: Kassendienstleistern fehlt steuerrechtliches Wissen. Steuerberatern fehlt das Wissen um Einrichtung und Prozesse der Kassensysteme. Kommunikation findet in aller Regel nicht statt. Das Seminar widmet sich dem Ziel, die Kasse für alle Beteiligten transparent und rechtskonform einzurichten.
✓ Wer muss was beachten?
✓ Welche steuerlichen Vorgaben gelten?
✓ Wer hat für welche Aufgabe die Federführung?
✓ Welche betrieblichen Abläufe müssen auf den Prüfstand?
✓ Was lässt sich nur gemeinsam lösen? Ein zeitsparender, digitaler „Pendelordner“ hilft bei der Kommunikation und der Umsetzung der Anforderungen.

Detaillierte Seminarinhalte:

Alle müssen an einen Tisch!

1. Auswahlkriterien Kassenfachhändler/Kassensystem
2. Problem: Jeder darf Kassen verkaufen!
3. Systemanforderungen (persönlich, technisch, ergonomisch)
4. Garantie/Produkthaftung

Die „richtige“ TSE – Hardware oder Cloud?

1. Vor- und Nachteile
2. Beschränkungen der Wahlfreiheit

Ersteinrichtung/Optimierung eines Kassensystems

1. Stammdatenerfassung
2. TSE-Implementierung
3. Artikelgenaue Waren- und Dienstleistungsbezeichnungen
4. Ertrag- und umsatzsteuerliche Besonderheiten
5. Bestellvorgänge
6. Ideale Kassenbons und Bewirtungskostenrechnungen
7. Zulässigkeit von Parallelsystemen?
8. Ausblick auf E-Rechnung (B2B)

A-Z der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung (DSFinV-K)

1. Was ist wie zu programmieren - was kann, was muss?
2. Vorteile im KOMet-Meldeverfahren (§§ 146a Abs. 4, 87d AO)
3. Problem: Übermittlung der Seriennummern

Dokumentation ausgewählter Geschäftsvorfälle

1. Ein- und Mehrzweckgutscheine
2. Trinkgelder AN/AG
3. Warengruppen
4. Nutzung von Items/SubItems
5. Pfandgelder
6. Bonus-Punktesysteme
7. Erfassung von Betriebsausgaben
8. u. v. m.

Verfahrensdokumentation – leicht gemacht!

1. Reduzierung durch Standards (TSE/DSFinV-K)
2. Welche (mitgeltenden) Unterlagen schuldet der Kassenfachhändler?
3. Bedeutung des § 87c AO
4. Einrichtung und Dokumentation des internen Kontrollsystems (Benutzerrollen und -rechte, Kassieranleitung, Konfigurationsprotokoll etc.)
5. Beispiel anhand eines Musterfalls (Gastronomie)

Vorbereitung auf Datenexporte in BP & Nachschau

1. DSFinV-K, TAR-Archive
2. GoBD-Export
3. Datensicherungskonzept

Digitaler „Pendelordner“

1. To Do - Liste (StB, Kassendienstleister, Mandant)
2. Ergänzende Checklisten & Hilfestellungen
3. Unterlagen zur Kassen-Nachschau
4. QR-Code-Check

Zielgruppe:

  • Steuerberater*innen
  • Wirtschaftsprüfer*innen
  • Mitarbeiter*innen in Steuer- und WP-Kanzleien
  • Steuerabteilungen von Unternehmen
  • Unternehmer*innen und Mitarbeiter*innen im Kassenfachhandel
  • Unternehmer*innen und Mitarbeiter*innen bargeldintensiver Branchen (Mandanten)

Seminartermine:

3 Seminare

Ort Termin Referent(en) Hinweise
Online-Seminare Online-Seminar (Studio-Aufnahme)
beliebig oft abrufbar im Kundenkonto
Abruf ab
KW 21/2024
Achilles Zugriff bis 31.05.2025 Buchen
Web-Seminare Live-Webseminar
über die Webinar-Plattform ClickMeeting
07.05.2024,
09:00 - 12:20
Achilles Buchen
Web-Seminare Live-Webseminar
über die Webinar-Plattform Edudip
13.05.2024,
13:00 - 16:20
Achilles Buchen
Seminardauer:
Online-Seminar: ca. 3 Stunden (endgültige Dauer steht nach dem Drehtermin fest)
Live-Webseminar: 3 Stunden ohne Pausen (gem. § 15 Abs. 2 FAO)