Kassenführung 2020

Kassenführung 2020
 
Die Kassenführung ist ein Schwerpunkt der Betriebsprüfung. Bei Mängeln drohen Schätzungen, die es zu vermeiden gilt. Und zwischenzeitlich wird auch die Kassen-Nachschau durchgeführt!Umso wichtiger ist es, Fehler zu beseitigen, aktuelle Entwicklungen im Zusammenhang mit dem neuen Manipulationsschutz für Kassen ab 01.01.2020 zu kennen sowie die Schätzungsmethoden der Finanzverwaltung zu überblicken. Durch die praxisgerechte Darstellung der zahlreichen Problemstellungen hilft Ihnen das Seminar, Fehler in der Kassenführung und deren negative Folgen zu vermeiden.
 

15 Termine

PLZOrtTerminReferent(en)Hinweise 
10319 Berlin
ABACUS Tierpark Hotel
27.02.2020,
13:00 - 18:00
27.02.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
34225 Baunatal
Stadthalle
22.04.2020,
13:00 - 18:00
22.04.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
65936 Frankfurt
Volkshaus Sossenheim
04.03.2020,
13:00 - 18:00
04.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
66111 Saarbrücken
CCS Congresshalle
06.03.2020,
09:00 - 14:00
06.03.2020,
09:00 - 14:00
Achilles, Gerd Buchen
70597 Stuttgart
Veranstaltungszent. Waldaupark
13.03.2020,
09:00 - 14:00
13.03.2020,
09:00 - 14:00
Achilles, Gerd Buchen
76229 Karlsruhe
Begegnungsstätte Grötzingen
05.03.2020,
13:00 - 18:00
05.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
82110 Germering
Stadthalle Germering
10.03.2020,
13:00 - 18:00
10.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
83022 Rosenheim
Kultur- und Kongresszentrum
09.03.2020,
13:00 - 18:00
09.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
86368 Gersthofen
Stadthalle
02.03.2020,
13:00 - 18:00
02.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
90478 Nürnberg
Meistersingerhalle
03.03.2020,
13:00 - 18:00
03.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
93138 Lappersdorf
AURELIUM
12.03.2020,
13:00 - 18:00
12.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
94032 Passau
Hotel Passau IBB City Centre
11.03.2020,
13:00 - 18:00
11.03.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
95444 Bayreuth
Evangelisches Gemeindehaus
20.04.2020,
13:00 - 18:00
20.04.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
97080 Würzburg
Novum Businesscenter
21.04.2020,
13:00 - 18:00
21.04.2020,
13:00 - 18:00
Achilles, Gerd Buchen
99084 Erfurt
Radisson Blu Hotel
28.02.2020,
09:00 - 14:00
28.02.2020,
09:00 - 14:00
Achilles, Gerd Buchen
 

Detaillierte Seminarinhalte:

Aufzeichnungspflichten

1. Systematik des handels- und steuerrechtlichen Regelwerks
2. Heilung formeller Fehler durch Nachweis materieller Richtigkeit
3. Tipps und Vordrucke zur Vereinfachung der Kassenführung

Verschärfung der Einzelaufzeichnungspflichten

1. Konkretisierung durch AEAO zu § 146
2. Aufzeichnungen auf Artikelebene
3. Sonderfall Warengruppen
4. Name des Vertragspartners
5. Wiegesysteme

Verfahrensdokumentation

1. Grundpfeiler ordnungsmäßiger Kassenführung
2. Was wird geschuldet – was nicht?
3. Programmierprotokolle in Rechtsprechung und Literatur
4. Erstellung von Kassieranleitungen
5. Einrichtung wirksamer interner Kontrollsysteme (IKS)
6. Muster-Verfahrensdokumentation (Gastronomie, Friseur und Kosmetik)
7. Erleichterungen für Kleinunternehmer

Der Tagesabschluss – abends muss es passen!

1. Kassenbuch, Kassenbestandsrechnung, Kassenbericht, handschriftliche Listen bei § 4 Abs. 3 EStG, Führung der Grundaufzeichnungen im Vorsystem | Unterschiede und Verwendungsmöglichkeiten
2. Tägliche Geldzählung – Pflicht oder Kür? | Zählprotokolle I Kassendifferenzen | Fehlgeldentschädigung
3. Wechselgeldfehler – Vorsicht bei der Umsatzsteuer
4. Trinkgeld
5. Kassensturzfähigkeit
6. Anfertigung von Eigenbelegen
7. Privat verauslagte Aufwendungen
8. Verlagerung der Kassenbestände auf Arbeitnehmer (Kassenbestand 0,00 €)

Offene Ladenkasse (OLK)

1. OLK mit Einzelaufzeichnungen formell richtig führen
2. OLK ohne Einzelaufzeichnungen - ab 01.01.2020 verstärkt im Fokus
3. Spannungsverhältnis zwischen Unzumutbarkeit und Unmöglichkeit von Einzelaufzeichnungen
4. Kriterien der Unmöglichkeit/Unzumutbarkeit
5. Nebeneinander von Registrierkasse und OLK
6. Trennung der Entgelte
7. Funktion von Strichlisten
8. Antrag auf Erleichterungen nach § 148 AO
9. Downsizing – zurück zum Papier?
10. Gefahr der Überbesteuerung
11. Zahlreiche Praxisfälle und hilfreiche Lösungen
12. Kassenbericht 2.0 – wie die Tageslosung plausibel wird
13. Unzulässigkeit von Kassenberichten bei § 4 Abs. 3 EStG?
14. Handlungsempfehlungen

Manipulationsschutz ab 01.01.2020 (§ 146a AO)

1. Rechtliche Grundlagen | Zusammenhänge | Begriffsdefinitionen
2. Betroffene Systeme
3. Übergangsregel für Registrierkassen
4. Anzahl der TSE im Unternehmen I Ausnahmeregeln für Verbundsysteme | Befreiungsmöglichkeiten § 148 AO
5. Architektur und Funktionsweise der TSE
6. Belegausgabepflicht
7. Mitteilungspflicht für elektronische Aufzeichnungssysteme
8. Umgang mit technischen Störungen
9. Zertifizierungsverfahren
10. Auslagerung aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtiger Daten
11. Datenzugriffsrechte (DSFinV-K I TAR-Archive | sonstige Systeme (z.B. Warenwirtschaft)
12. Anpassung der Verfahrensdokumentation
13. Änderung der KassenSichV / des AEAO zu § 146a erforderlich (November 2019)
14. Reichweite der Nichtbeanstandungsregel (30.09.2020)
15. Sanktionen
16. Handlungsempfehlungen

Optimale Vorbereitung auf Kassen-Nachschauen

1. Grundzüge der Kassen-Nachschau – was darf der Prüfer und was nicht?
2. Zeitraum der Kassen-Nachschau | Übermaßverbot
3. Vermeidung der Nachschau im Vorfeld
4. Gesetz vs. AEAO zu § 146b – Antworten auf Zweifelsfragen
5. Kassen-Nachschau mit Mitarbeitern zulässig?
6. Tax Compliance oder Rechtsbehelf?
7. Handlungsempfehlungen

Datenzugriffsrechte der Finanzverwaltung

1. Unterschiede Außenprüfung | Kassen-Nachschau | Umsatzsteuer-Nachschau
2. Steuerrecht vs. Datenschutz
3. Anrecht auf Datenzugriff? (Flottenmanagement-Systeme, Reservierungssysteme in der Gastronomie (z.B. Open Table), Kaffeemaschinen, Schankanlagen, Waren- und Dienstleistungsautomaten, Schrankenanlagen, elektronische Terminkalender, etc?)
4. Aufbewahrung der Hardware bei Systemwechsel
5. Rechtsprechungsübersicht
 

Typ Bezeichnung
Kassenführung 2020.pdf