Aufzeichnungs- und Vorlagepflichten
1. Systematik des handels- und steuerrechtlichen Regelwerks
2. Wie müssen Geschäftsvorfälle aufgezeichnet werden?
- „Kassenscharfe“ Betrachtungsweise I Handelsübliche Bezeichnungen I Warengruppen I Spar-Menüs, Präsentkörbe & Co. | …
3. Name des Vertragspartners
- Gesetzliche Grundlagen I Auskunftsverweigerungsrechte I § 203 StGB
4. Tagesabschluss – aber richtig!
- Kassenbuch I Kassenbericht I Handschriftliche Listen bei § 4 Abs. 3 EStG I Geordnete Belegablage ausreichend? I Geldzählung
5. Schutz durch freiwillige Aufzeichnungen
6. Erleichterungen für gemeinnützige Zweckbetriebe?
Offene Ladenkasse (OLK)
1. OLK mit Einzelaufzeichnungen formell richtig führen
2. OLK ohne Einzelaufzeichnungen – neuer Prüfungsschwerpunkt der Finanzämter
3. Sonderfälle
- Geschlossene Ladenkasse I Ausgabenkasse I Vertrauenskasse I OLK als Notbetrieb I BE und BA über privates Portemonnaie
4. Fallstudie retrograde Kassenberichte – Übungsfall (nicht nur) für Auszubildende
Verfahrensdokumentation – Kasse braucht ein Konzept
1. Rechtliche Verpflichtung, GoBD-Compliance oder Gewinnbringer?
2. Programmierprotokoll vs. Konfi gurationsprotokoll der Kasse
3. Einrichtung wirksamer interner Kontrollsysteme (IKS)
- Beispiele effektiver Kontrollen (manuell, automatisiert, präventiv, detektivisch) I Schutzmaßnahmen gegen deliktisch handelnde Mitarbeiter I § 25f UStG | …
4. Leichter als gedacht: Starten Sie Ihr neues Geschäftsfeld!
- Tipps zur Herangehensweise I Zahlreiche Hilfestellungen (z. B. Vordrucke für die Anamnese im Unternehmen I Formulierungshilfen und Textbausteine für Kassieranleitung, …)
Die TSE ist da – was nun?
1. Anwendungszeiträume – was gilt ab wann?
2. Betroffene Systeme, Negativliste und Sonderfälle
- u. a. Registrier-/ PC-/ Appkassen I Kassenautomaten I Pfandautomaten I Barverkaufsmodule (z. B. WWS, Software bei Heilberufl ern) I u. v. m.
3. Grundlagenwissen zur TSE (Kurzüberblick)
4. Problem: Nebeneinander von TSE und „Kellnerblock“ (Uhrzeit der ersten Bestellung)
5. Cloud-Lösungen im Brennpunkt
- Umgebungsschutz (SMAERS) I Ort des Aufzeichnungssystems I Notfallszenarien und Nachsignierung I Verlagerung elektronischer Aufzeichnungen ins Ausland
6. Datenzugriffsrechte der Finanzverwaltung
- Unterschiede Nachschau/BP (DSFinV-K, TAR-Files, u. w.) I Änderungen durch DAC 7 ab 01.01.2023 I Wichtig: Test der Datenexporte mit PIN/PUK
7. Veräußerung und Erwerb einer Gebraucht-TSE
8. Update: Meldepflicht elektronischer Aufzeichnungssysteme
Kassen-Nachschau mit AmadeusVerify
1. Goldene Regeln zur Nachschau-Vermeidung
- Ideal: Prüfbarkeit an Amtsstelle I Vorsorgemaßnahmen im Betrieb I Verzicht auf Bargeld I Fundgrube Google, SocialMedia & Co. I Schutz der Mitarbeiter bei Abwesenheit der Unternehmer I Zufallsfunde vor Ort I Neue Belegkultur erforderlich: Mindestinhalte von Kassenbons und Bewirtungskostenrechnungen I Vorteile des QR-Codes
2. AmadeusVerify – die neue Prüfsoftware der Finanzverwaltung
- Testkäufe und Auswertung von Kontrollmaterial I Funktionsweise bei Einzelfall- und Massendatenprüfungen I Mögliche Prüfungsszenarien von schneller Belegprüfung bis Überleitung in BP I
Alternative Apps zur Bonprüfung (App-Store, Play-Store)
3. Kassensturz – Soll/Ist-Abgleich der Kassenbestände I Behandlung von Differenzen I Besonderheiten bei § 4 Abs. 3 EStG
4. Optimale Vorbereitung auf Nachschau & BP
- Verhaltensempfehlungen I Hilfreiche Vordrucke I Checkliste
5. Schnell-Check (Tabelle): Was darf die Finanzverwaltung – Was darf sie nicht?
6. Rechtsschutz bei Kassen-Nachschauen
7. Straf- und bußgeldrechtliche Aspekte
- Wann entsteht der Anfangsverdacht bei Nachschauen? I Verwertungsverbote I Bußgeldkatalog § 379 AO
Behalten Sie den Durchblick…
1. Rechtsprechungsübersicht zu Schätzungen (tabellarisch/ chronologisch)
2. Rechtsprechungsübersicht zum Datenzugriff (tabellarisch/ chronologisch)
3. Im Dschungel der Kassenführung - Wo finde ich was?
- Fundstellen-Katalog inkl. Verlinkungen (u. a. Zertifizierungen, diverse FAQs, BMF-Schreiben u. w.)
Aktuelles aus Rechtsprechung, Verwaltung und Verbänden