Technische Sicherheitseinrichtung (Kassensysteme)
1. Kassensicherungsverordnung und AEAO zu § 146a n. F. – was gilt ab 01.01.2024?
2. Nutzung der DSFinV-K: Pflicht oder nur eine Verwaltungsanweisung?
3. Mindestinhalte von Kassenbons und Bewirtungskostenbelegen
Matrix | QR-Code | Selbst-Check
4. Aufzeichnung in Parallelsystemen zulässig?
Offene Ladenkasse mit/ohne Einzelaufzeichnungen (einschl. Checkliste) | „Kellner-Block“ als Primäraufzeichnung | Separate Rechnungen (u. a. Catering | Sonderveranstaltungen)
| Notbetrieb bei technischen Störungen
5. Dokumentation ausgewählter Geschäftsvorfälle und anderer Vorgänge
Trinkgeld | Kassendiff erenzen | Geldtransit | Pfandbons | Ausfall der TSE | u. v. m.
6. Meldepflicht für elektronische Kassen(systeme)
Zeitpunkt | 78 (!) meldepflichtige Daten | Schnittstellen | Datenquelle DSFinV-K
7. Verfahrensdokumentation (Kurzhinweise)
Vorteile | Bedeutung des IKS | Haftung der Geschäftsleitung (TaxCMS) | Muster-Verfahrensdokumentationen, Datenblätter & Checklisten
Taxi- und Mietwagenunternehmen – was ist neu?
1. Arten von Aufzeichnungssystemen
Alt- und EU-Taxameter, Wegstreckenzähler, Apps, Flottenmanagementsysteme
2. Grundsatz: TSE-Pfl icht seit 01.01.2024
Reichweite der Nichtbeanstandungsregel (BMF) – was ist zu tun? | Sonderfall: INSIKA-Geräte | Anwendung der DSFinV-TW I Einzelaufzeichnungspflichten (Tarif-, Kranken-, Botenfahrten u. a.) < AEAO zu § 146a n. F.
3. Belegausgabepflicht bei Taxametern und Wegstreckenzählern
4. Meldepflichten: Was muss der Finanzverwaltung wann mitgeteilt werden?
5. (Zusätzliche) Führung von Papieraufzeichnungen?
Schichtzettel | Beförderungsaufträge | Trinkgelder | Trennung der Entgelte | Dokumentation von Leer- und Privatfahrten!?
6. Steuerliche Behandlung von Kosten der erstmaligen Implementierung von TSE und DSFinV-TW
Datenzugriffsrechte bei Betriebs-/ Steuerfahndungsprüfungen & Nachschauen
1. Im Wirrwarr des Regelwerks – Abhängigkeit von Aufzeichnungssystem, Verwaltungsverfahren und Prüfungszeitraum (Matrix)
Kassen(systeme) mit/ohne TSE | Alt- und EU-Taxameter | Wegstreckenzähler | Besonderheiten INSIKA | Waren- und Dienstleistungsautomaten | Tankfahrzeuge | Schankanlagen | Handels- und Geschäftsbriefe | E-Mails | WhatsApp, Meta & Co. | Finanzbuchhaltung (§ 147b AO)
2. Aufbewahrung von Daten im EU-Ausland/Drittland
3. Sonderfall: Rechnungen in der Cloud (§ 14b UStG)
4. Besonderheiten bei Berufsgeheimnisträgern (§§ 102, 104 AO, § 203 StGB)
Rechtsfolgen nichtordnungsmäßiger Kassenführung
1. Änderungen durch DAC 7-Umsetzungsgesetz (§§ 158, 162, 379 AO)
Schätzungsbefugnisse und -durchführung | Verschärfte Bußgeldvorschriften
2. Amtliche Richtsatzsammlung auf dem Prüfstand des BFH – Stand der Dinge
3. Maßnahmen zur Schätzungsbegrenzung (Freiwillige Aufzeichnungen)
News aus Rechtsprechung und Verwaltung
1. Aktuelle Urteile und Beschlüsse (FG I BFH I BVerfG)
2. Änderung der GoBD durch DAC7-Umsetzungsgesetz/ Wachstumschancengesetz
3. Evaluierung des Kassengesetzes 2025 – kommt die Registrierkassenpflicht?
4. Im Dschungel der Kassenführung – wo finde ich was?
Tabellarische Übersicht mit Fundstellen und Verlinkungen (u. a. AO, KassenSichV, Technische Richtlinien, FAQs (BSI, BMF), ertrag- und umsatzsteuerliche Normen rund um die Kassenführung u. v. m.)
5. Ausblick: Was ändert sich (frühestens) ab 01.01.2025?
Modernisierung und Beschleunigung von Betriebsprüfungen | Neue Zahlungsart: Digitaler Euro | Elektronische Rechnungspflicht | Verkürzung von Aufbewahrungsfristen