Wissensmanagement in der Steuerkanzlei mit KI
Kanzleiwissen einfach festhalten, organisieren und für alle verfügbar machen (praxisnah am Beispiel von Gemini Notebook)
Fortbildungen, Fachliteratur, interne Prozesse und jahrelange Berufserfahrung: In jeder Steuerkanzlei steckt enormes Wissen. Doch häufig ist dieses Wissen verteilt auf Ordner, E-Mails, Dateien oder steckt schlicht in den Köpfen einzelner Mitarbeiter. 💡Genau hier setzt unser Seminar Wissensmanagement in der Steuerkanzlei mit KI an. KI-gestützte Wissensassistenten (wie z.B. Gemini Notebook) ermöglichen es, eigene Dokumente und Wissensquellen strukturiert zusammenzuführen, per KI zu durchsuchen und gezielt nutzbar zu machen. 📚Nach dem Live-Webseminar wissen Sie, wie Sie das vorhandene Wissen Ihrer Kanzlei systematisch erfassen und mit KI nutzbar machen können. Sie erhalten konkrete Impulse für den Aufbau einer eigenen Wissensstruktur: vom digitalen Kanzleihandbuch über Onboarding-Unterlagen bis hin zur strukturierten Aufbereitung von Fortbildungen.Unser brandneues Seminar zeigt praxisnah, wie Kanzleien mit eigenen Dokumenten ein intelligentes, jederzeit abrufbares Wissenssystem aufbauen.👉 Jetzt Kanzleiwissen mit KI organisieren!
Detaillierte Seminarinhalte:
Grundlagen: Was sind KI-Wissensassistenten wie Gemini Notebook – und was unterscheidet sie von anderen KI-Tools?1. KI-Wissensassistent als quellenbasiertes KI-Tool: Antworten nur aus den eigenen Dokumenten
2. Gratis vs. Pro: Was brauche ich für den Kanzleieinsatz?
3. Abgrenzung zu allgemeinen KI-Assistenten (Claude, ChatGPT, Gemini Chat etc.)
Urheberrecht und Datenschutz – die wichtigsten Leitplanken1. Eigene Dokumente vs. Unterlagen Dritter: Wo liegt die Grenze?
2. Seminarskripte und Fachliteratur: Nutzungsrechte klären, bevor man hochlädt
3. Mandantendaten in der KI: Was ist erlaubt, was nicht?
4. Datenschutzkonforme Nutzung: Einstellungen und Alternativen
Das digitale Kanzleihandbuch – Kanzleiwissen strukturiert verfügbar machen und neue Mitarbeiter schneller einarbeiten!1. Notebook aufsetzen: Quellen hochladen, Thema definieren, Chat konfigurieren
2. Praxisbeispiele von Mandantenanlage über Urlaubsantrag – das Notebook weiß die Antwort
3. Notebook mit dem Team teilen: Gemeinsam nutzen statt Wissen horten
4. Mindmaps und Übersichten automatisch erstellen lassen
5. Onboarding-Unterlagen als Wissensquelle: der
„Kanzlei-Buddy“ für die vereinfachte Einarbeitung
Fachwissen für sich selbst, Kollegen und Mitarbeiter aufbereiten1. Welche eigenen Quellen eignen sich? (BMF-Schreiben, eigene Fachnotizen, Mandantenrundschreiben, selbst erstellte Leitfäden)
2. Chat konfigurieren: Persona und Kontext für bessere Antworten nutzen
3. Webseiten und YouTube-Videos als Quelle einbinden
4. Berichte, Präsentationen und Infografiken direkt aus dem Notebook erstellen
5. Aus- und Fortbildung: Grundlagenwissen aufbauen mit eigenen Lernmaterialien
6. Seminarinhalte für das Team aufbereiten und verfügbar machen
7. Prüfungsvorbereitung mit selbst erstellten Unterlagen (Skripte, Zusammenfassungen, Übungsaufgaben)
8. Vertiefendes Lernen mit Audio-Zusammenfassungen, Quiz und Karteikarten
Referent(en) bei diesem Seminar:
Seminartermine:
Seminardauer: jeweils reine Webseminarzeit ohne Pausen: 2 Stunden (Webseminar gem. § 15 Abs. 2 FAO / § 9 FBO)